В 2023 году сведения о страховом стаже работников подаются в новом формате. Теперь нужно заполнять отдельные разделы в ЕФС-1 и подавать отчёт в СФР. В статье объясним, как и что заполнять.
Когда нужно заполнять
Сведения о страховом стаже в ЕФС-1 заполняются для лиц, у которых в работе есть особенности. Конкретно:
Для кого заполняют сведения о страховом стаже
Также заполнять нужно для работников, которые осуществляли сельхозработы из списка работ, производств, профессий, должностей и специальностей.
Если у лиц в работе перечисленных особенностей нет, то об их стаже необходимо вносить сведения в подраздел 1.1 формы.
Как заполнить подраздел 1.2 в ЕФС-1
Порядок заполнения подраздела 1.2 в ЕФС-1 утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.10.2022 № 245п.
Подраздел 1.2 в форме ЕФС-1
Поле «Отчётный период»
Укажите код в формате «ГГГГ».
За 2022 год сведения подаются по старым правилам, поэтому в ЕФС-1 нужно указывать как минимум 2023 год.
Поле «Тип сведений»
Выберите тип предъявляемой формы:
- «Исходная»
- «Назначении пенсии»
- «Корректирующая»
- «Отменяющая»
Поставьте «Х» в соответствующее поле.
Типы формы и пояснения
Отметим, что в одной форме ЕФС-1 нельзя выбирать одновременно несколько типов сведений за одинаковый отчётный период. Например, проставить «Х» в «Исходной» и «Корректирующей» форме для одного и того же работника.
Поле «Корректируемый (отменяемый) период»
Укажите год, за который корректируете или отменяете сведения.
Так как форма новая, то указывать нужно минимум 2023 год. Для прошлых отчётных периодов используйте старую форму — СЗВ-КОРР. Подавать её нужно в СФР.
Графа 1
Первая графа предназначена для сквозной нумерации.
Ставьте номер, если нужно отразить несколько периодов работы. Номер вписывайте по порядку возрастания, без пропусков и повторений.
Графы 2 и 3
Указываются начало и конец периода работы.
Даты вносите в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Она должна быть в пределах календарного года, который указан в поле «Отчётный период».
Если в «Типе сведений» выбрано «Назначение пенсии», то укажите промежуток от даты начала отчётного периода по дату, предшествующую дню предполагаемого выхода сотрудника на пенсию.
Графа 4
Впишите код из классификатора, который приложен к порядку заполнению формы ЕФС-1.
Код и расшифровка
В приложении дополнительно прописаны все нюансы, которые необходимо соблюсти при заполнении.
Графа 5
Укажите надбавки, которые полагаются работнику за труд в районах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».
Заполнять пятую графу обязательно, если в четвёртой указан один из кодов:
- «РКС».
- «МКС».
- «РКСР».
- «МКСР».
- «МКС-РКСР».
Графа 6
Впишите один код из классификатора, который приложен к порядку заполнения данного подраздела.
Код и пояснение
Графа 7
Укажите код из классификатора — «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения».
При заполнении соблюдайте указанные нюансы. Часть из них:
- Если оплата по ГПХ договору произведена в отчётном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Когда оплаты нет, то «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ».
- Код «ДЛОТПУСК» нужно указывать только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9). Код вносится только для периодов работы в особых условиях.
Если нужно отразить больше одного кода, то делается это двумя строчками:
- Отражается период с одним из кодов: «ЗГД», «ЗГДС», «ЗГГС», «ЗМД» и «ЗМС». Указать нужно весь период в рамках отчётного.
- Период с другим кодом. Период для исчисления страхового стажа равен или входит в период, указанный в первой строке.
Графа 8
Внесите необходимый код из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».
Начиная с этой графы, указывается код профессии работника при выполнении им видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьёй 30 ФЗ от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию. Запись кода не ограничена шириной графы.
Также в правилах заполнения подраздела 1.2 указаны особенности заполнения граф 8 и 9 в подпунктах 5.53, 5.54 и 5.55.
Графа 9
Указывайте коды из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».
Коды указываются за периоды работы:
- дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- когда работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Графа 10
В графу «Занятость» внесите следующие сведения:
Графа 10: Сведения и пояснения
Отметим, что раздел «Условия досрочного назначения пенсии», в который входят графы 8,9 и 10, не надо заполнять, когда:
Список условий
Для последних двух исключение: периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
Графа 11
Внесите индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.
Графа 12
Укажите код, который соответствует классу (подклассу) условий труда по степени вредности и (или) опасности, в соответствии результатами проведённой специальной оценки условий труда.
Коды нужно брать из классификатора «Коды специальной оценки условий труда».
Графа 12: Код и пояснение
Сведение о льготном стаже
Если в подразделе 1.2 раздела 1 выбрано «Исходная» и заполнены графы 8 и 9 для лиц, которые занимаются видами работ, дающих право на досрочное назначение пенсии, то дополнительно нужно заполнить подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1.
Подраздел 2 раздела 1 заполнять нужно по аналогии с ранее действующим разделом 5 формы ОДВ-1.
Особенности заполнения
Особенности заполнения
Образец заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»
Гражданин РФ Петров Ю.А. работает слесарем-ремонтником на металлургическом предприятии, которое осуществляет деятельность в районе Крайнего Севера.
Петров Ю.А. подал заявление на досрочное назначение пенсии.
Тогда образец заполнения подраздела 1 и 1.2 «Сведения о страховом стаже» будет следующим:
Образец заполнения подраздела 1
Образец заполнения подраздела 1.2
