Кадровые документы

Признание трудовой книжки недействительной

Вопрос:

«Является ли трудовая книжка, которая официально не была выдана сотруднику, но им похищена, действительной после того, как работодатель зафиксировал ее утрату и оформил новую трудовую книжку взамен утраченной»?
Каким образом оформляется недействительность трудовой книжки, если сотрудник не расписался за ее получение, при прямой просьбе расписаться за получение труд книжки?

...

Приказ о премировании

Вопрос:

Можно ли утвердить форму приказа о премировании в организации, чтобы в приказе не было подписи работника?

Ответ:

Да, можно. Трудовое законодательство не требует, чтобы работник обязательно расписывался в приказе о премировании (хотя знакомить с ним работника рекомендуется).

Работодатель обязан знакомить работников под подпись с п...

Приказ о назначении обязанности предоставления документов в ПФ

Вопрос:

приказ о назначении обязанности предоставления документов в пф

Ответ:

Вместе с тем Вы можете воспользоваться, например, следующим содержащимся в Сервисе образцом, доработав (дополнив) его в соответствии с Вашими нуждами:
—...

Трудовые книжки для вновь поступивших на работу

Вопрос:

Мы ООО на ОСНО. СЕйчас вновь поступившим на работу оформляем только электронные трудовые книжки? А у сотрудников у которых еще ведем буммажные трудовые книжки, срок ведения книжек ограничен? до какой даты мы продолжаем вести параллельно эл-ные и буммажные тр книжки?

Ответ:

Электронные трудовые книжки оформляются при поступлении на работу...

Воинский учет в организации

Вопрос:

Нужно ли вести карточку учета на работника (в соответствии с приказом МО № 700 от 22.11.2021г.), если в организации продолжает вестись карточка Т-2?

Ответ:

Нужно, поскольку не предусмотрено, что карточка по форме № Т-2 может заменить карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Кроме того, установлено, что сверка сведен...

Оформление личной карточки Т-2

Вопрос:

Нужно ли сейчас оформлять личную карточку Т-2 ?

Ответ:

В настоящее время вести личную карточку работника по форме № Т-2 не обязательно.

С 1 сентября 2021 года вступил в силу новый...

Оформление записи в трудовой книжке

 

Ответ:

Да, это увольнение по собственному желанию. В трудовой книжке и приказе в качестве основания указывается пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом, поскольку работник указывает уважительную причину увольнения (необходимость ухода за ребенком до 14 лет), она также приводится в формулировке основания увольнения. Мужчина тоже имеет право уволиться по такой причине (законодательство не...

Пример записи в трудовую книжку

 

Вопрос

Как внести запись в трудовую книжку в случае увольнения сотруднику отбывающему исправительные работы о том, что осужденный лишен права заниматься деятельностью, связанной с управлением транспортными средствами (пример записи)?

Ответ:

Подготовка личного дела для передачи в архив

Вопрос

Какой должен быть размер твердой картонной обложки, в которую подшиваются документы личного дела для передачи в архив?

Ответ:

Размер организация определяет самостоятельно.

Хранить...

Перевод на неполный рабочий день в трудовой книжке

Вопрос:

Нужно ли отражать в трудовой книжке перевод на неполный рабочий день?

Ответ:

В трудовой книжке не нужно отражать переход на неполный рабочий день (то есть установление работнику неполного рабочего времени) по основной работе. Это не является переводом на другую работу.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
&ndash...

Трудовой договор в новой редакции

Вопрос:

Компания оформляет доп. соглашение и трудовой договор в новой редакции, дата вступления в силу с 10.01.22 г.
По сотруднику Петрову (дата приема 01.02.2010, оклад 10000 руб.), должность грузчик, с 10.01.22 переведен в Упаковщики.
Сумма оклада с 01.07.21 равна 20000 руб (повышена только приказоми без дополнительного соглашения и путем индексации).
При оформлении трудового договора в новой редакции...

Штатное расписание при увольнии или приеме сотрудников

Вопрос:

Штатное расписание если в штатном расписании 50 человек если уволились сотрудники мы должны менять каждый раз штатное расписание при увольнении или приеме

Ответ:

Увольнение работников может в определенных случаях повлечь необходимость внесения изменений в штатное расписание, если уменьшилось количество штатных единиц или должностей. Но та...

Пункт приказа об утверждении форм распорядительных документов по организации

Вопрос:

Пункт приказа об утверждении форм распорядительных документов по организации, отменяет применение унифицированных форм кадровых документов?

Ответ:

Да. При этом целесообразно в приказе прямо указать, что с такого-то числа отменяется применение унифицированных форм документов (если раньше документы составлялись по ним) и применяются формы,...

Передача и хранение трудовых книжек

Вопрос:

Я хочу нанять дистанционных сотрудников в разных регионах России. Офисов у меня там нет. Каким образом я могу оформить документы с сотрудниками? Особенно, интересуют трудовые книжки. Нужно ли мне будет обязательно выезжать в регион проживания сотрудника и лично с ним подписывать документы? Может ли я вызвать курьера и оформить это все как ценной перепиской? Что будет если документы потеряются? Где я должен хранить д...

Условие в договоре ГПХ о возврате оплаты за обучение

Вопрос:

Можно ли в договор ГПХ включить пункт: о том, что если организация за свой счет обучает человека на профессию, он обязан в дальнейшем отработать год или вернуть деньги?

Ответ:

По нашему мнению, включить такое условие в гражданско-правовой договор нельзя. Но его можно включить в ученический договор с работником или соискателем. Гражданско-правовой договор на выполне...

Правила техники безопасности и противопожарной защиты

Вопрос:

Прошу помочь в подготовке правил техники безопасности и противопожарной защиты.
В компании есть офисные работники и работники склада.

Ответ:

Образцы документов направляем в виде приложений.


Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизиров...

Ведение трудовой книжки нового сотрудника

Вопрос:

В 2022 году принимаем на работу сотрудника, который не смог предоставить свою трудовую книжку в связи с ее утерей. При этом им были предоставлены Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации, где есть отметка о том, что 04.10.2021 у предыдущего работодателя им было подано заявление о продолжении введения трудовой на бумажном носителе. Можем ли в...

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Вопрос:

Мы принимаем сторожей на работу для охраны территории завода, пока завод не будет продан. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу. И как их потом увольнять, какая статья и запись в трудовой книжке когда будет продан завод. Спасибо за помощь.

Ответ:

В этом случае возможно заключение срочного трудового договора для...

Передача и хранение трудовых книжек

Вопрос:

Я хочу нанять дистанционных сотрудников в разных регионах России. Офисов у меня там нет. Каким образом я могу оформить документы с сотрудниками? Особенно, интересуют трудовые книжки. Нужно ли мне будет обязательно выезжать в регион проживания сотрудника и лично с ним подписывать документы? Может ли я вызвать курьера и оформить это все как ценной перепиской? Что будет если документы потеряются? Где я должен хранить д...

Срок предупреждения об увольнении в трудовом договоре

Вопрос:

Я хочу взять работника. Могу ли я прописать 4 недели - срок за который сотрудник обязан уведомить меня об увольнении? Или это будет противоречить действующему трудовому законодательству? Ведь по ТК, срок уведомление сотрудником 2 недели. Ни больше, ни меньше.

Ответ:

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию нельзя каким-либо образом ограничивать по с...

Исправление трудовой книжки

Вопрос:

Ситуация следующая: работник принес трудовую книжку, в которой нарушена нумерация записей. Работодатель, внесший неправильные записи, на данный момент не существует. Какие действия кадровика? Записи в трудовой закончились цифрой 34, во вкладыше начались с цифры 25 и закончились цифрой 30, что нам дальше делать? Какие варианты есть?

Ответ:
Полагаем, что наиболее приемле...

Трудовой договор с директором

Вопрос:

Учредителем нашей организации, в частности МУПа является Администрация района. Трудовой договор директора организации заключён с Администрацией района. Кроме трудового договора ни каких документов в Администрации директор не подписывал. В договоре заработная плата указана без расшифровки, на основании чего и где Администрация берёт размер заработной платы? Распространяются на директора или нет локально нормативные Акты предприятия на котором он работает?

Воинский учет: непредставление документов

Вопрос:

Я начинающий специалист по кадровому делопроизводству.
При трудоустройстве мне не были переданы дела прошлым ответственным работником по кадрам.
Сейчас столкнулись с тем, что на предприятии не ведется воинский учет. Возможно он ранее велся, но каких-либо подтверждающих документов (...

Коллективный договор

Вопрос:

 

Нужно ли вносить изменения в действующий Коллективный договор при изменении названия должности, поименованной в данном договоре?

Ответ:

Коллекти...

Срочный трудовой договор

Вопрос:

 

...

Какие локальные акты должны быть у организации

Вопрос:

Какие локальные акты должны быть у организации

Ответ:

В обязательном порядке в организации должны быть следующие локальные нормативные акты (исходя из того, что они прямо упоминаются в Трудовом кодексе РФ и других нормативно-правовых актах):

 

&ndas...

СЗВ-ТД по иностранному гражданину

Вопрос:

Нужно ли подавать СЗВ-ТД по иностранному гражданину, принятому по гражданско-правовому договору

Ответ:

Не нужно, поскольку СЗВ-ТД подается только в отношении работников (в т. ч. иностранных), принятых по трудовым договорам (...

В трудовой книжке нет отметки о приеме на работу

Вопрос:

При сокращении работника ему выплатили пособие за 1 месяц, согласно закона, если за первый месяц после увольнения человек не найдет работу, он вправе обратиться в организацию за выплатой пособия за 2-ой месяц, при этом предъявив трудовую книжку где нет отметки о принятии на работу, при этом есть вероятность что работник устроился на работу и завел электронн...

Переход на ЭТК

Вопрос:

Работник имея бумажную трудовую книжку, хочет перейти на ЭТК. После перехода нужно ли нам отправлять данные о ЭТК куда то?

Ответ:

Да, нужно подать отчет СЗВ-ТД, где указать реквизиты заявления работника о переходе на электронную тру...

Какую дату брать при изменении в ЕГРЮЛ

 

Вопрос:

Произведена смена единственного участника ООО он же директор путем купли продажи 11 числа. А внесение изменений в ЕГРЮЛ было 18 го числа. Что написать в трудовой, какую дату берем в запись?
 

Ответ:

Трудо...